회의록 양식과 작성법

녹취록과 회의록의 차이

녹취록은 말한 내용을 그대로 옮긴 기록으로, 줄마다 시각과 화자가 표시됩니다. 회의록은 회의 내용을 정리한 문서로, 무엇을 결정했고 누가 무엇을 언제까지 할지가 중심입니다. 녹취록은 내용을 확인하는 근거로 쓰이고, 회의록은 내용을 공유하고 실행하는 데 쓰입니다

회의록 기본 항목

회의록에는 다음과 같은 항목을 담습니다

• 기본 정보: 일시, 참석자, 안건
• 한줄 요약: 회의의 핵심을 1~2문장으로 정리
• 핵심 내용: 주제별로 묶고, 누가 말했는지가 중요할 때만 발언자 표시
• 결정사항: 결정한 내용만 기록
• 미결 사항: 보류하거나 다음에 다시 논의하기로 한 내용 기록
• 후속조치: 담당자, 할 일, 기한 기록

회의록 양식

아래 양식은 복사해서 사용할 수 있으며, 마크다운 형식이므로 노트 앱이나 문서 도구에 그대로 붙여 넣을 수 있습니다

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date: 2026-10-31
participants: [김도윤, 이서연]
keywords: [출시, 일정]
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# 회의 제목

## 한줄 요약
회의의 핵심 내용을 1~2문장으로

## 핵심 내용
### 주제 1
- 내용
- **발언자**: 의견(누가 말했는지가 중요할 때만)

## 결정사항
- 결정한 것

## 미결 사항
- 보류하거나 다음에 다시 논의할 것

## 후속조치
- 담당자 / 할 일 / 기한

회의록 작성 요령

논의한 내용과 결정한 내용을 구분하고, 결정사항에는 확정된 것만 기록합니다. 후속조치에는 담당자, 할 일, 기한을 모두 적습니다. 기억이 흐려지기 전에 회의 직후 작성하고, 표현이 애매한 부분은 녹음이나 녹취록에서 실제 발언을 확인합니다. 통화는 결정사항과 미결 사항 대신 한줄 요약, 핵심 내용, 후속조치만으로 충분한 경우가 많습니다

녹음으로 회의록 자동 정리

Hearlog는 회의나 통화를 녹음하거나 녹음 파일을 가져오면 녹음마다 요약본과 줄마다 시각과 화자를 적은 전사본을 생성하는 Android 앱입니다. 회의 녹음의 요약본은 위 양식과 같은 한줄 요약, 핵심 내용, 결정사항, 미결 사항, 후속조치로 구성하고, 통화 요약본은 한줄 요약, 핵심 내용, 후속조치로 구성하며 내용이 없는 항목은 생략합니다

날짜·참석자·키워드가 들어간 마크다운 파일을 기기 폴더나 Google Drive 등에 저장할 수 있으며, 처리는 사용자의 Gemini API 키나 기기 안의 로컬 모델(베타)로 진행하고 앱은 무료입니다. 요약본은 AI가 생성하므로 중요한 결정은 전사본에서 확인하는 것이 좋습니다